Intern rengøring vs. professionel kontorrengøring
Mange virksomheder står før eller siden med det samme spørgsmål:
Skal vi selv stå for rengøringen – eller skal vi indgå en professionel rengøringsaftale?
Der findes ikke ét rigtigt svar. Valget afhænger af virksomhedens størrelse, struktur, ambitionsniveau og ressourcer.
I denne artikel gennemgår vi forskellen på intern rengøring og professionel kontorrengøring – og hvilke fordele og ulemper der typisk følger med de to løsninger.
Intern rengøring betyder, at virksomheden selv håndterer rengøringen. Det kan ske på flere måder:
Fordelen er, at man har fuld kontrol over planlægning og prioritering.
Ulempen er, at ansvaret – og den praktiske koordinering – ligger internt.
Professionel kontorrengøring betyder, at virksomheden indgår en fast aftale med et rengøringsfirma.
Det indebærer typisk:
Her outsources både udførelsen og ansvaret for kvalitet og kontinuitet.
.png)
Intern rengøring vs. professionel kontorrengøring
Nedenfor har vi samlet de fire områder, hvor forskellen typisk mærkes tydeligst.
Ved intern rengøring ligger planlægning, opfølgning og bemanding hos virksomheden selv.
Det betyder, at sygdom, ferie og ændringer skal håndteres internt.
Ved professionel kontorrengøring er det leverandøren, der sikrer bemanding og kontinuitet. Virksomheden skal ikke selv finde afløsere eller koordinere driften.
Intern rengøring kan fungere fint, men kvaliteten afhænger ofte af den enkelte medarbejders erfaring og tid.
Professionelle rengøringsløsninger bygger på faste procedurer, kvalitetskontrol og erfaring fra lignende kontorer. Det giver typisk en mere ensartet standard.
Intern rengøring kan umiddelbart virke billigere, men omkostningerne består ofte af:
Ved professionel kontorrengøring er omkostningen typisk samlet i én fast aftale, hvor materialer og drift er inkluderet.
Når en virksomhed vokser, flytter eller ændrer struktur, kan behovet for rengøring ændre sig.
Ved intern løsning skal bemanding og struktur justeres internt.
Ved en professionel aftale kan frekvens og omfang typisk tilpasses uden organisatoriske ændringer.
Intern rengøring kan give mening, hvis:
I små kontorer med få medarbejdere kan det være en enkel og fleksibel løsning.
Professionel kontorrengøring er ofte den bedste løsning, når:
Her handler det ikke kun om rengøring – men om driftssikkerhed og arbejdsro.
Valget mellem intern rengøring og professionel kontorrengøring afhænger af:
For mindre kontorer kan intern rengøring være tilstrækkeligt.
For større eller mere komplekse miljøer vil en professionel løsning ofte være mere stabil og langsigtet.
Vil du have en konkret vurdering af, hvad der bedst kan betale sig i jeres situation, tilbyder vi gerne et uforpligtende møde og en gennemgang af jeres behov.
