Privatlivspolitik

‍

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Duuo ApS ("Duuo", "vi", "os" eller "vores") indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside www.duuo.dk, interagerer med os eller anvender vores tjenester.

Vi er forpligtet til at beskytte dit privatliv og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og gældende dansk databeskyttelseslovgivning.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Duuo ApS
CVR: 38890972
Adresse: Langebrogade 6 G, 1411 København K
E-mail: kontakt@duuo.dk

2. Hvilke personoplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger – navn, e-mailadresse, telefonnummer.
• Konto- og kommunikationsdata – oplysninger du giver os, når du kontakter os eller tilmelder dig vores tjenester.
• Tekniske data – IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger, tidszoneindstillinger.
• Brugsdata – information om, hvordan du bruger vores hjemmeside (besøgte sider, varighed af besøg, klik mv.).
• Ansættelses- og HR-data – hvis du søger job eller er ansat hos os, behandler vi de oplysninger, du giver via vores HR-platform (se afsnit 8).

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

• For at levere og forbedre vores tjenester (opfyldelse af en kontrakt).
• For at besvare henvendelser og kommunikere med dig (legitim interesse).
• For at sende nyhedsbreve, opdateringer og markedsføring (samtykke, hvor påkrævet).
• For at analysere trafik og forbedre vores hjemmeside (legitim interesse/samtykke via cookies).
• For at overholde juridiske forpligtelser (f.eks. bogføringslovgivning, ansættelsesret).

4. Cookies og sporing

Vi anvender cookies og lignende teknologier til at forbedre din brugeroplevelse og indsamle information om brugen af vores hjemmeside.

Når du besøger vores hjemmeside første gang, bliver du bedt om at acceptere eller administrere cookies via vores cookiebanner. Du kan til enhver tid ændre dine cookie-indstillinger i din browser.

Læs mere i vores Cookiepolitik.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til, eller som krævet ved lov. Eksempler:

• Kontakt- og kommunikationsdata: op til 12 måneder efter sidste kontakt.
• Kontrakt- og kundedata: op til 5 år (jf. bogføringsloven).
• Jobansøgninger: slettes som udgangspunkt efter 6 måneder, medmindre vi har fået samtykke til længere opbevaring.
• Medarbejderdata: opbevares i ansættelsesperioden og derefter i overensstemmelse med gældende lovgivning.

6. Deling af personoplysninger

Vi kan dele dine oplysninger med betroede tredjeparter, som hjælper os med at drive vores virksomhed, herunder:

• Webhostingudbydere
• Analyse- og markedsføringstjenester
• Betalings- og faktureringssystemer

Disse parter fungerer som databehandlere og behandler kun oplysninger på vores instruks.

Vi sikrer, at alle databehandlere yder passende sikkerhed og overholder GDPR.

7. Overførsel til tredjelande

Hvis vi overfører personoplysninger uden for EU/EØS (f.eks. via cloud- eller analysetjenester), sikrer vi, at der er tilstrækkelige garantier, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCCs).

8. HR-data (Hailey HR)

Til håndtering af ansættelseskontrakter, jobansøgninger og HR-processer anvender vi HR-platformen Hailey HR.

Hailey HR er fuldt GDPR-kompatibel og behandler kun personoplysninger på vores vegne i henhold til en databehandleraftale.

9. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. Men ingen metode til transmission eller elektronisk lagring er 100% sikker, og vi kan derfor ikke garantere absolut sikkerhed.

10. Dine rettigheder

Efter GDPR har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt – få en kopi af dine personoplysninger.
• Ret til berigtigelse – få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning – få slettet dine oplysninger, hvor det er muligt.
• Ret til begrænsning – begrænse, hvordan vi behandler dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet – få udleveret dine data i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse – gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse eller direkte markedsføring.
• Ret til at trække samtykke tilbage – hvor behandlingen er baseret på samtykke.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk

11. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside, med angivelse af dato for seneste opdatering øverst.

Ved væsentlige ændringer giver vi besked via e-mail (hvis relevant) eller meddelelse på hjemmesiden.

12. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine databeskyttelsesrettigheder, kan du kontakte os på:

Duuo ApS
CVR: 38890972
Adresse: Langebrogade 6 G, 1411 København K
E-mail: kontakt@duuo.dk

‍