Regler for rengøring på arbejdspladsen: Guide til virksomheder
Et rent kontor har betydning for både trivsel, hygiejne og det fysiske arbejdsmiljø. Derfor findes der også regler for rengøring på arbejdspladsen, som virksomheder skal følge. Reglerne handler blandt andet om, at arbejdspladsen skal holdes ren og forsvarlig, så medarbejdere kan arbejde i sunde omgivelser.
I denne artikel får du overblik over lovgivning, ansvar og praktiske krav til rengøring på kontoret. Du får også en tjekliste, som gør det nemmere at vurdere, om jeres rengøring lever op til reglerne.
Lovgivningen stiller krav til rengøring og vedligeholdelse af arbejdssteder. Regler for rengøring på arbejdspladsen findes blandt andet i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om faste arbejdssteders indretning.
Kort fortalt siger reglerne blandt andet:
Reglerne gælder uanset, om virksomheden bruger eget personale eller et eksternt rengøringsfirma til kontorrengøring.
Arbejdsgiveren har det overordnede ansvar for rengøring på arbejdspladsen. Det gælder både det praktiske niveau og de forhold, der påvirker arbejdsmiljø og hygiejne.
Mange virksomheder vælger at samarbejde med et rengøringsfirma eller en professionel rengøringsservice, men ansvaret kan ikke outsources. Virksomheden skal stadig sikre, at rengøring af kontoret udføres forsvarligt og i et omfang, der passer til arbejdsstedet.
Ansvaret omfatter blandt andet:
Regler for rengøring på arbejdspladsen skal omsættes til praktiske rutiner i hverdagen. Hvor omfattende rengøringen skal være, afhænger blandt andet af antal medarbejdere, indretning, brug af lokaler og typen af arbejde.
Her er de vigtigste områder, som virksomheder bør have fokus på:
Skriveborde og arbejdsstationer samler hurtigt støv, madrester og bakterier. Derfor bør rengøringen på kontoret omfatte regelmæssig aftørring af borde, skærme, tastaturer og andre kontaktflader.
I et kontor eller et større kontorlandskab kan støv påvirke indeklimaet og give gener for medarbejdere. Effektiv kontorrengøring hjælper med at reducere ophobning af støv og snavs.
Det er også vigtigt, at ledninger, tasker og andet udstyr ikke spærrer for rengøring eller skaber problemer i gangarealer.
Rengøring af mødelokaler og kontorer bør prioriteres højt, fordi mange medarbejdere bruger de samme borde, stole og kontaktpunkter.
Mødelokaler bør blandt andet rengøres med fokus på:
Professionel kontorrengøring kan være en fordel i mødelokaler med høj aktivitet, hvor mange personer bruger rummene i løbet af dagen.
Køkkener og tekøkkener kræver ekstra opmærksomhed. Her kan madrester, fugt og bakterier hurtigt skabe uhygiejniske forhold.
Reglerne betyder i praksis, at virksomheden skal sikre:
Daglig kontorrengøring er ofte relevant i fælles køkkenområder, især på større arbejdspladser.
Toiletter og håndvaske skal holdes rene og hygiejniske. Det er et grundlæggende krav i lovgivningen.
Rengøring bør blandt andet omfatte:
Rengøring i sanitære områder kræver faste rutiner og hyppig kontrol.
Gangarealer og flugtveje skal være rene, ryddelige og sikre at færdes i.
Det betyder blandt andet, at:
Fælles kontaktflader bliver brugt af mange mennesker i løbet af dagen. Det gælder blandt andet:
Rengøring på arbejdspladsen bør inkludere faste rutiner for disse områder, især i perioder med øget smitterisiko.
Lovgivningen angiver ikke præcise intervaller for rengøring af kontor, men arbejdspladsen skal holdes forsvarligt ren ud fra brug og belastning. Det betyder i praksis, at nogle områder kræver daglig rengøring, mens andre kan rengøres sjældnere.
Typisk bør følgende områder rengøres ofte:
I større virksomheder eller i åbne kontormiljøer vælger mange en fast rengøringsaftale med et rengøringsfirma. Det kan sikre mere stabil og effektiv kontorrengøring.
Hyppigheden afhænger blandt andet af:
Rengøring i kontorlandskab kræver typisk hyppigere rengøring end mindre kontorer, fordi flere mennesker deler de samme områder.
Rengøringsmidler skal bruges forsvarligt. Det gælder både ved intern rengøring og ved brug af professionel rengøring. Hvis der anvendes produkter med farlig kemi, skal virksomheden udarbejde en kemisk risikovurdering som del af APV og arbejdsmiljøarbejdet.
Virksomheden bør desuden sikre:
Det anbefales at vælge mildere produkter, når det er muligt. Unødvendig brug af skrappe midler, sprayprodukter og klor bør undgås, medmindre der er en faglig begrundelse og de rette forhold.
Arbejdsmiljøet kan blive påvirket af både parfume, dampe og kemiske stoffer fra rengøringsmidler. Derfor bør jeres rengøringsservice altid tage hensyn til medarbejdere og indeklima.
Rengøring har stor betydning for oplevelsen af indeklima på arbejdspladsen. Støv, snavs og dårlig hygiejne kan påvirke både komfort, trivsel og koncentration. Derfor er kontorrengøring en vigtig del af det daglige arbejdsmiljø.
Regelmæssig rengøring kan blandt andet:
Rengøring af mødelokaler og kontorer er særligt vigtig i områder, hvor mange personer deler de samme flader og faciliteter. En rent arbejdsplads bidrager også til en mere professionel oplevelse for kunder, samarbejdspartnere og gæster.
Mange virksomheder vælger professionel kontorrengøring for at sikre faste rutiner og ensartet kvalitet. En tydelig rengøringsaftale gør det lettere at definere ansvar, omfang og hyppighed.
Brug denne tjekliste til at vurdere, om jeres rengøring lever op til regler for rengøring på arbejdspladsen.
Lovgivningen siger, at arbejdspladsen skal holdes ren, ryddelig og sundhedsmæssigt forsvarlig. Reglerne omfatter blandt andet rengøring, hygiejne, sikkerhed og arbejdsmiljø. Virksomheden skal sikre, at støv, snavs og uhygiejniske forhold begrænses, så medarbejdere kan arbejde i et sundt og sikkert arbejdsmiljø.
Arbejdsgiveren har det overordnede ansvar for rengøring på arbejdspladsen, også hvis virksomheden bruger et eksternt rengøringsfirma eller en professionel rengøringsservice. Det er virksomhedens ansvar, at rengøring af kontor udføres forsvarligt, og at arbejdsmiljøet lever op til gældende regler og lovgivning.
Et kontor skal rengøres så ofte, at arbejdsstedet holdes forsvarligt rent og hygiejnisk. Toiletter, fællesområder og kontaktflader kræver typisk hyppig eller daglig rengøring, mens andre områder kan rengøres efter behov. Hvor ofte der skal gøres rent, afhænger blandt andet af antal medarbejdere, brugen af lokalerne og typen af arbejdsplads.
Toiletter, køkkenområder, kontaktflader, mødelokaler og fællesarealer er særligt vigtige områder i forbindelse med rengøring på kontor. Det gælder især steder, hvor mange medarbejdere bruger de samme overflader i løbet af dagen. Gangarealer, håndvaske og arbejdsstationer bør også indgå som faste dele af kontorrengøringen.
Oprydning handler om orden, organisering og fjernelse af affald eller genstande fra arbejdspladsen. Rengøring handler derimod om at fjerne støv, snavs, bakterier og urenheder fra overflader, gulve og kontaktpunkter. Begge dele er vigtige for et godt arbejdsmiljø og en velfungerende arbejdsplads.
Ja. Hvis der bruges produkter med farlig kemi, skal virksomheden lave en kemisk risikovurdering som del af arbejdsmiljøarbejdet og APV. Medarbejdere skal samtidig instrueres i korrekt brug af rengøringsmidler, og virksomheden bør have adgang til sikkerhedsdatablade og produktinformation for de relevante produkter.
Ja. Regelmæssig rengøring kan mindske støv, snavs og ophobning af bakterier på arbejdspladsen. Det kan bidrage til et bedre indeklima og skabe mere behagelige omgivelser for medarbejderne. Et rent kontor kan også understøtte trivsel, koncentration og et mere professionelt indtryk over for kunder og gæster.
En rengøringsaftale bør beskrive omfang, hyppighed, ansvarsfordeling og hvilke områder der skal rengøres. Det bør også fremgå, hvilke opgaver rengøringsservice eller rengøringsfirma skal udføre, samt hvor ofte der skal gøres rent i fællesområder, mødelokaler, toiletter og køkkenfaciliteter.
Kilder:
https://at.dk/regler/bekendtgoerelse-om-faste-arbejdssteders-indretning-sammenskrivning/
https://bfakontor.dk/materialer/fakta-om-kontorarbejdspladsen/rengoering-og-oprydning
https://bfakontor.dk/materialer/fakta-om-kontorarbejdspladsen/rengoering-og-oprydning/det-siger-loven
https://at.dk/faa-viden/arbejde-med-kemi-og-biologi/kemisk-risikovurdering/
https://regler.at.dk/kemisk-risikovurdering-rengoeringsmidler/
https://www.godtarbejdsmiljo.dk/krop-og-sundhed/sund-hud/forebyg-i-risikoerhverv/rengoering
https://www.foa.dk/~/media/faelles/pdf/faggruppesider/kostservice/rengoeringogarbejdsmiljoepdf.pdf
https://www.godtarbejdsmiljo.dk/media/zzipwsg4/faktaark-rengoering-final.pdf
Regler for rengøring på arbejdspladsen: Guide til virksomheder
