Indeklima på arbejdspladsen: Derfor er kontorrengøring en vigtig faktor
Indeklimaet på arbejdspladsen påvirkes af flere ting på én gang. Luft, temperatur, rengøring, ventilation, lys, støj og fugt spiller altsammen ind. På et kontor mærkes indeklimaet hurtigt: Hvis luften føles tung, der samler sig støv, temperaturen svinger, eller fællesområderne ikke bliver holdt rene, kan det påvirke både trivsel og arbejdsmiljø. Arbejdsgiver har det overordnede ansvar for, at indeklimaet på kontoret er i orden. Men ledelse, medarbejdere og gode rengøringsrutiner har alle betydning i hverdagen.
Et godt indeklima på kontoret kræver, at flere ting fungerer samtidig. Her er de vigtigste faktorer.
Luften i et kontor påvirkes af mennesker, udåndingsluft, fugt, kropslugte, støv, printere, inventar, byggematerialer og rengøringsmidler. Hvis der tilføres flere stoffer til luften, end der fjernes, kan luften opleves som tung eller dårlig.
Ventilation er derfor vigtig. Arbejdstilsynet beskriver ventilation som et centralt tiltag for et sundt og behageligt indeklima. Forurenet luft skal skiftes ud med frisk luft, og luftskiftet skal passe til de aktiviteter, der foregår i rummet.
På et kontor kan dårlig luftkvalitet blandt andet skyldes:
God ventilation kan ske naturligt eller mekanisk. Det vigtigste er, at luften faktisk bliver skiftet ud, og at ventilationen bliver vedligeholdt.
Temperaturen på kontoret bør som udgangspunkt ligge omkring 20 til 22 grader. Typisk vil flere opleve symptomer på forringet indeklima ved 23 grader eller derover, og temperaturen ved stillesiddende arbejde under normale klima- og arbejdsforhold må ikke overstige 25 grader.
Temperatur opleves forskelligt. Nogle fryser, mens andre har det varmt i samme rum. Derfor er det en god idé at tale om, hvad der fungerer i jeres konkrete lokaler. Træk kan komme fra vinduer, døre, udluftning eller ventilationsanlæg. Det kan også opstå, hvis arbejdspladser er placeret tæt på kolde flader eller luftstrømme. I kontorlandskaber kan det være svært at finde en løsning, der passer alle. Her kan placering af kontorpladser og justering af ventilation gøre en forskel.
Rengøring har stor betydning for indeklimaet. Arbejdstilsynet anbefaler grundig rengøring for at minimere støv i luften, og peger på, at medarbejderne bør holde orden på deres arbejdsplads, så den er nem at rengøre.
Støv samler sig på gulve, skriveborde, reoler, tekstiler, ledninger, vindueskarme og andre overflader. Jo mere rod, desto sværere bliver det at gøre rent. Derfor er rengøringsvenlig indretning vigtig.
Regler om støv på en arbejdsplads handler i praksis om at forebygge unødig påvirkning og sikre et sundt fysisk arbejdsmiljø. På et almindeligt kontor er det typisk støv fra hverdagens brug, papir, tekstiler, gulve, inventar og snavs udefra, der skaber problemer.
Effektiv kontorrengøring kræver frie flader, faste rutiner og tydelige aftaler. Det gælder især ved rengøring i kontorlandskaber, hvor mange medarbejdere deler samme luft, gangarealer, kontaktflader og udstyr.
Fugt kan give vækstbetingelser for skimmelsvamp og bakterier. Synlige tegn på fugtskade eller skimmelvækst kræver først og fremmest, at fugtkilden fjernes, og at fugtskaderne derefter udbedres.
Rengøring kan ikke løse fugtproblemer alene. Hvis der er fugtskader, skimmel eller vedvarende lugt af fugt, skal årsagen findes og fjernes. Herefter kan rengøring være en del af den samlede indsats, når bygningen igen skal holdes ren og brugbar.
Lys påvirker også arbejdsmiljøet. Jvf. Arbejdstilsynet skal der være dagslys i arbejdsrum og mulighed for udsyn. Kunstig belysning skal være indrettet, så arbejde og færdsel kan foregå forsvarligt, og belysningen må ikke blænde eller give generende reflekser.
På kontorer kan problemer opstå ved:
God placering af skærme, solafskærmning og passende arbejdslys kan gøre kontoret mere behageligt at arbejde i.
Støj er en del af det oplevede indeklima. På kontorer kommer støj ofte fra tale, telefoner, printere, kaffemaskiner, gangtrafik og møder. på fælles kontorer kan selv lavmælt tale virke forstyrrende, især ved opgaver der kræver koncentration.
Gode løsninger kan være:
Men støj, rod, dårlig luft og støv kan tilsammen give en oplevelse af et kontor, der ikke fungerer godt, og derfor bør indeklima ses som et samlet hele.
Dårligt indeklima på arbejdspladsen kan vise sig på flere måder. Hovedpine, koncentrationsbesvær og nedsat effektivitet er blandt gener, der bør tages alvorligt. Symptomerne kan have andre årsager end indeklimaet, men det er relevant at se nærmere på kontoret, hvis generne opstår efter længere tid på arbejdspladsen og forsvinder i weekender eller ferier.
Typiske tegn kan være:
Det er en god idé at tage medarbejdernes oplevelser alvorligt. Også selvom årsagen ikke er tydelig med det samme. Indeklima hænger ofte sammen med flere forhold på én gang. Derfor kan løsningen være en kombination af bedre ventilation, grundigere rengøring, bedre temperaturstyring og tydeligere fælles aftaler.
Arbejdsgiver har det overordnede ansvar for, at indeklimaet er i orden og sikre, at rammerne er sunde og komfortable at opholde sig i. Samtidig påvirker alle på kontoret indeklimaet i hverdagen. Medarbejdere kan hjælpe ved at holde orden på egen kontorplads, lufte ud efter aftale, begrænse parfume, placere ting hensigtsmæssigt og sørge for, at rengøringen kan komme til. Samtidig bør indeklimaet kortlægges i virksomhedens APV, blandt andet hvert tredje år og ved væsentlige ændringer som flytning til nye lokaler.
Derfor bør ansvaret fordeles tydeligt:
Arbejdsgiver og ledelse: Har ansvaret for at skabe sikre rammer, prioriterer arbejdsmiljø og følge op på problemer
Arbejdsmiljøorganisation: Inddrages i APV, kortlægning og løsninger
Medarbejdere: har ansvar for at holde orden, følge fælles aftaler og melde gener
Rengøringsfirma: Skal udføre aftalt rengøringsservice og bidrage til faste rutiner
Leverandører og rådgivere: Kan hjælpe ved behov for ventilation, byggetekniske forhold eller rådgivning
Rengøring og indeklima hænger tæt sammen. Støv, snavs, affald og rod påvirker både luftkvalitet og oplevelsen af kontoret.
Arbejdstilsynet anbefaler, at kontoret indrettes, så det er nemt at gøre rent, og at man vælger rengøringsmidler, der ikke afgiver ubehagelige lugte eller farlige stoffer til luften. Derfor bør brugen af rengøringsmidler med parfume begrænses.
For virksomheder betyder det, at professionel rengøring bør være mere end en praktisk service. Den bør være en del af en fast plan for at holde arbejdspladsen ren, ryddelig og behagelig at opholde sig på.
Særligt vigtigt er:
Hvis rengøringen ikke kan komme til, falder effekten hurtigt. En rengøringsaftale bør derfor også beskrive, hvad medarbejderne selv skal gøre. Det kan være så enkelt som at rydde skrivebordet, fjerne brugt service og holde gulve fri for tasker, kasser og kabler.
Mange forbedringer kræver ikke store projekter. I kan komme langt med faste rutiner og tydelige aftaler.
Her er en konkret liste:
Læs også vores guide Sådan holder I kontoret rent mellem rengøringsbesøg.
Professionel hjælp kan være relevant, når den eksisterende rengøring ikke længere passer til brugen af kontoret.
Det kan f.eks. være, når:
Et rengøringsfirma kan hjælpe med at skabe faste rutiner for rengøring af kontorlokaler, rengøring af mødelokaler og kontorer, køkken, toiletter, gulve, affald og fællesområder.
Det kan være relevant med daglig kontorrengøring, hvis arbejdspladsen har mange ansatte, hyppige gæster og fællesområder med høj belastning. I andre virksomheder kan en lavere frekvens være nok. Det afhænger af lokalerne og hverdagen.
Duuos målgruppe er ofte virksomheder, der ønsker en enkel og stabil løsning. Her kan professionel kontorrengøring, firmarengøring eller virksomhedsrengøring gøre det lettere at holde arbejdsstedet rent og brugbart uden at lægge opgaven over på medarbejderne.
En god rengøringsaftale gør opgaverne tydelige. Den bør beskrive, hvilke områder der rengøres, hvor ofte det sker, og hvilke opgaver der indgår.
Område: Gulve - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Støv, snavs og partikler samler sig her
Område: Skriveborde - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Frie flader er lettere at rengøre
Område: Reoler og overflader - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Støv kan hobe sig op
Område: Mødelokaler - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Mange brugere giver mange kontaktflader
Område: Køkken - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Lugte, affald og madrester påvirker hverdagen
Område: Toiletter - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Hygiejne og generel trivsel
Område: Affald - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Overfyldte beholdere kan give lugt og rod
Område: Rengøringsmidler - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Lugte og kemisk påvirkning bør begrænses
Område: Printerområder - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Printere kan bidrage til støv, varme og luftgener
Område: Kontorlandskab - Hvorfor det er relevant for indeklimaet: Mange personer deler luft, flader og fælles udstyr
En rengøringsaftale kan også beskrive, hvad medarbejderne skal gøre, for at rengøringen kan udføres effektivt. Det kan f.eks. være:
På den måde bliver rengøringsservice en del af virksomhedens faste drift. Det giver bedre mulighed for effektiv kontorrengøring og en mere stabil rengøringsstandard.
Brug tjeklisten som et hurtigt overblik.
Hvis I svarer nej til flere punkter, kan det være tid til at se på jeres rutiner. Start med det mest konkrete: rengøring, oprydning, udluftning, temperatur og de områder, hvor medarbejderne oplever flest gener.
Hvis I vil have bedre styr på rengøringen på kontoret, kan en fast rengøringsaftale gøre det lettere at holde støv, snavs, affald og fællesområder under kontrol.
Hos Duuo hjælper vi virksomheder med kontorrengøring, der passer til hverdagen på arbejdspladsen. Det kan være fast rengøring af kontor, daglig kontorrengøring, rengøring i kontorlandskab eller en samlet løsning til rengøring af kontorlokaler.
I får en aftale, hvor opgaver, frekvens og forventninger er tydelige. Det gør det lettere at holde kontoret rent og skabe rammer, der understøtter et bedre indeklima.
Et godt indeklima på arbejdspladsen handler især om god luftkvalitet, passende temperatur, god rengøringsstandard, ventilation, lys, lyd og fravær af fugtproblemer. På et kontor er orden og rengøring også vigtigt, fordi støv og snavs kan påvirke luftkvaliteten.
Som udgangspunkt bør temperaturen på et kontor ligge omkring 20 til 22 grader. Ved stillesiddende arbejde og normale forhold må temperaturen ikke overstige 25 grader, og den bør ikke komme under 18 grader.
Der findes ikke én fast frekvens, der passer til alle kontorer. Behovet afhænger af antal medarbejdere, lokalernes størrelse, brugen af mødelokaler, fælles køkken, toiletter og hvor hurtigt støv og snavs samler sig. Mange virksomheder har brug for daglig kontorrengøring i udvalgte områder og periodisk rengøring af andre flader.
Ja, støv kan påvirke luftkvaliteten og give gener. Støv samler sig især på gulve, skriveborde, reoler, tekstiler og andre overflader. Manglende rengøring kan bidrage til støv i luften, og derfor er rengøring en vigtig del af arbejdet med indeklima.
Kilder:
https://at.dk/faa-viden/siddende-og-staaende-arbejde/et-sundt-indeklima/
https://at.dk/faa-viden/arbejde-med-kemi-og-biologi/ventilation/
https://bfakontor.dk/fysisk-arbejdsmiljoe/indeklima/indeklima-vejledning
https://bfakontor.dk/media/tskdw5se/indeklima-pa-kontoret.pdf
https://www.godtarbejdsmiljo.dk/din-arbejdsplads/kontor/saerlige_risici
https://www.godtarbejdsmiljo.dk/din-arbejdsplads/kontor/love_og_regler
https://www.godtarbejdsmiljo.dk/stoej-lys-luft/roller-og-ansvar/apv/indeklima-og-apv
https://www.sst.dk/vidensbase/forebyggelse/forurening-og-miljoe/indeklima
Indeklima på arbejdspladsen: Derfor er kontorrengøring en vigtig faktor
