Et af de spørgsmål, vi ved, de fleste gerne vil have besvaret, når de leder efter en professionel rengøringsservice til deres kontor, er: “Hvor ofte skal et almindeligt kontor gøres rent?”
Sandheden er, at når det kommer til rengøring, findes der ikke et almindeligt kontor. Alle kontorer er forskellige, og alle behov er unikke.
Nogle kontorer kan sagtens klare sig med rengøring 1–2 gange om ugen, mens andre har behov for daglig rengøring.
Det afhænger i høj grad af, hvordan kontoret bruges i hverdagen.
Hvis du gerne vil vide præcis, hvor ofte dit kontor skal rengøres, kan du booke et møde og få et uforpligtende tilbud her (This entire sentence should be LINK and highlighted in some way)
I denne artikel gennemgår vi, hvad der afgør rengøringsfrekvensen, giver konkrete tommelfingerregler og eksempler – og hjælper dig med at vurdere, hvad der giver mening for netop jeres kontor.
Hvad afhænger rengøringsfrekvensen på et kontor af?
Kontorrengøring handler ikke kun om kvadratmeter.
To kontorer med samme antal medarbejdere kan have vidt forskellige behov, afhængigt af indretning, faciliteter og adfærd.
Der er især nogle forhold, der spiller ind, når man skal vurdere, hvor ofte et kontor bør rengøres:
- Antallet af medarbejdere, der er på kontoret dagligt
- Kontorets størrelse og indretning
- Antal toiletter og køkkenfaciliteter
- Hvordan fællesområder bruges i løbet af dagen
- Kontorkultur og aktivitetsniveau
- Om der er bemanding i løbet af dagen, f.eks. en piccolineservice (LINK), der holder køkken og fællesområder pæne
Derfor findes der ikke et simpelt svar på, hvor ofte et kontor skal gøres rent – men der findes naturligvis retningslinjer baseret på erfaring, som kan hjælpe.
Hvorfor er kontorets faciliteter mindst lige så vigtige som antallet af medarbejdere, når man skal udregne rengøringsfrekvens?
Antallet af medarbejdere kan ikke stå alene, når man skal udregne en rengøringsfrekvens.
Et konkret eksempel:
- 25 medarbejdere i et kontor på 600 m² med 6 toiletter vil ofte stadig fremstå pænt ved dagens afslutning
- De samme 25 medarbejdere i et kontor på 250 m² med ét toilet vil derimod hurtigt kræve daglig rengøring
Det handler altså ikke kun om, hvor mange der bruger kontoret, men også om hvordan kontoret er indrettet og bruges.
Hvornår giver daglig kontorrengøring mening?
Daglig rengøring er typisk relevant, når:
- mange medarbejdere deler få toiletter
- køkkenet bruges intensivt i løbet af dagen
- der er høj gennemstrømning af gæster
- der afholdes sociale arrangementer som fredagsbar eller events
- virksomheden har høje krav til præsentation og hygiejne
I disse tilfælde er daglig rengøring ofte en nødvendighed.
Hvornår er rengøring et par gange om ugen nok?
Rengøring 1–3 gange om ugen kan være tilstrækkeligt, hvis:
- kontoret er rummeligt i forhold til antallet af medarbejdere
- der er flere toiletter og god kapacitet
- medarbejderne generelt holder orden
- der er hjælp i løbet af dagen, f.eks. til køkken og fællesområder
Her kan en lavere frekvens give god mening – både praktisk og økonomisk.
Hvad er den mest almindelige rengøringsfrekvens på kontorer?
Der findes ikke ét svar, som passer til alle.
Men i praksis ser man oftest disse løsninger:
- 1–2 gange om ugen på mindre kontorer
- 2–3 gange om ugen på mellemstore kontorer
- Daglig rengøring på større kontorer og hovedkontorer
Den endelige løsning afhænger altid af kontorets faciliteter, adfærd og forventninger.
Hvor ofte skal et kontor rengøres – kort opsummeret
Hvor ofte et kontor skal rengøres afhænger af:
- antallet af medarbejdere
- kontorets størrelse og faciliteter
- hvordan kontoret bruges i hverdagen
Derfor er den bedste løsning altid en vurdering baseret på jeres konkrete behov – ikke en standardmodel.
Vil du have hjælp til at finde den rette rengøringsfrekvens for jeres kontor, kan vi tilbyde et uforpligtende besøg og et tilbud, der passer til jeres kontor.
