Guide: Sådan holder I kontoret rent mellem rengøringsbesøg
Et rent kontor kræver af og til mere end den faste rengøring. Mange virksomheder har en rengøringsaftale, hvor et rengøringsfirma kommer én eller få gange om ugen. Hvis I ikke har en rengøringsaftale, der omfatter daglig rengøring, er det en god idé at indføre nogle hverdagsrutiner, som holder kontoret pænt, ryddeligt og indbydende mellem rengøringsbesøgene.
Med få vaner og en klar ansvarsfordeling kan I forbedre både hygiejne på arbejdspladsen, trivsel og det generelle indtryk af virksomheden. I denne guide får I konkrete råd til, hvordan I holder et pænt og rent kontor i hverdagen, uden at medarbejderne skal bruge unødig tid på rengøring.
Når der går flere dage mellem besøgene fra det firma, der står for rengøringsservice hos jer, kan støv, affald, madrester og rod hurtigt samle sig. Det påvirker både arbejdsmiljøet og oplevelsen af arbejdspladsen.
Daglig vedligeholdelse bidrager blandt andet til:
Derudover bliver arbejdet lettere for rengøringspersonalet, når arbejdspladsen holdes nogenlunde ryddelig mellem besøgene. Det giver ofte et bedre resultat af den samlede rengøring af kontoret og sikrer, at tiden bruges på de opgaver, der skaber mest værdi.
Det behøver ikke være kompliceret at vedligeholde et rent kontor. En enkel liste med faste rutiner kan gøre en stor forskel. En god huskeregel er, at medarbejderne hjælper med den daglige orden, mens den mere grundige rengøring af kontorlokalerne håndteres af virksomhedens rengøringsleverandør.
En simpel rengøringsliste kan indeholde:
Når alle bidrager lidt, bliver det langt nemmere at opretholde et rent og professionelt arbejdsmiljø.
Find inspiration til hvilke punkter, der bør indgå i den daglige rengøringsrutine i jeres virksomhed herunder.
Ryd op på skrivebordet - Papirer, kaffekopper og emballage samler sig hurtigt. Et ryddeligt skrivebord gør det lettere at holde et rent kontor og giver samtidig bedre arbejdsro. Det er også en fordel at sikre sig, at dette punkt på listen bliver overholdt dagen før den planlagte kontorrengøring, fordi rengøringspersonalet får lettere adgang til bordflader og gulve.
Efterlad mødelokaler klar til næste møde - Mødelokaler bruges ofte af mange forskellige medarbejdere i løbet af dagen. Derfor bør borde tørres af ved synligt spild, affald fjernes, og stole sættes på plads efter mødet. Det bidrager til en mere effektiv rengøring af jeres kontorlokaler og skaber en bedre oplevelse for den næste bruger.
Fjern affald løbende - Overfyldte skraldespande får hurtigt fællesområder til at virke uindbydende. Sørg for, at affald kommer i de rigtige beholdere, og at større emballage ikke efterlades ved printere, kaffestationer eller i gangarealer.
Håndter spild med det samme - Kaffe på bordet eller vand på gulvet bliver sjældent pænere af at vente. En enkel rutine for hurtig oprydning forebygger pletter, lugtgener og unødvendigt slid på inventaret.
Gør rengøringsudstyr let tilgængeligt - Mikrofiberklude, rengøringsspray, håndsprit og papir bør være placeret strategisk på kontoret. Når udstyret er let at finde, bliver det også lettere at reagere hurtigt på mindre opgaver.
Køkkenet er ofte det område, der hurtigst skaber rod og uhygiejniske forhold. Derfor kræver det nogle klare spilleregler, hvis I vil bevare et rent kontor mellem rengøringsbesøgene.
Sæt service direkte i opvaskemaskinen - Kopper og tallerkener, der står på køkkenbordet i flere dage, skaber hurtigt et rodet indtryk. Gør det til en fast vane at sætte service direkte i opvaskemaskinen efter brug.
Tør borde og køkkenflader af - Krummer, kaffepletter og madrester samler sig hurtigt i et travlt køkken. En hurtig aftørring efter brug forbedrer både hygiejne på arbejdspladsen og det generelle indtryk.
Hold styr på køleskabet - Gamle madpakker og glemte rester kan hurtigt skabe lugtgener. Mange virksomheder har succes med en fast ugentlig rutine, hvor køleskabet gennemgås hver fredag.
Tøm skraldespande efter behov - Affald med madrester bør ikke stå for længe. Hvis skraldespandene bliver fyldt hurtigt, kan det være nødvendigt med en intern rutine mellem hver professionel rengøring.
Start og tøm opvaskemaskinen - En fyldt opvaskemaskine hjælper ingen. Aftal evt. en simpel turnus, så maskinen bliver kørt og tømt regelmæssigt.
Den bedste løsning er ofte en tydelig ansvarsfordeling. Så ved alle, hvad de skal bidrage med, og hvad der er en del af den professionelle kontorrengøring, som jeres rengøringsfirma tager sig af.
Medarbejderne bør typisk selv:
Rydde op - Daglig oprydning er en vigtig del af at holde et rent kontor. Det gælder skriveborde, mødelokaler og fællesområder.
Vaske op efter sig selv eller fylde og tømme opvaskemaskinen - Service bør ikke stå fremme i flere dage. Det er en enkel vane, som forbedrer både orden og hygiejne.
Tørre mindre spild op - Kaffe, te og madrester bør håndteres med det samme frem for at vente på næste rengøringsbesøg.
Holde styr på madvarer - Gamle fødevarer i køleskabet bør fjernes løbende.
Et rengøringsfirma bør typisk klare:
Støvsugning og gulvvask - Dette er centrale opgaver i forbindelse med rengøring af kontorlokaler, når det varetages af et eksternt rengøringsfirma.
Rengøring af toiletter - Sanitære områder kræver faste procedurer og professionel håndtering.
Grundig aftørring af overflader - Skriveborde, kontaktflader og inventar bør indgå i den faste kontorrengøring.
Affaldshåndtering - Mange virksomheder vælger at inkludere tømning af affald som en del af deres faste rengøringsaftale.
Periodiske specialopgaver - Eksempelvis dybderengøring, tæpperens eller ekstra grundig rengøring af fællesområder.
En tydelig rengøringsaftale skaber klare forventninger og minimerer risikoen for misforståelser mellem medarbejdere og leverandør.
Der findes ikke én løsning, som passer til alle virksomheder. Behovet afhænger blandt andet af antallet af medarbejdere, kontorets størrelse, brugen af fællesområder og virksomhedens arbejdsgange.
For mange kontorer er et eller to ugentlige besøg fra rengøringsfirmaet tilstrækkeligt, hvis medarbejderne samtidig hjælper med de daglige rutiner. Andre virksomheder har behov for daglig kontorrengøring, særligt hvis mange personer deler køkken, mødelokaler og fællesfaciliteter.
En fast rengøringsaftale gør det lettere at sikre ensartet kvalitet og en klar plan for, hvordan professionel rengøring skal udføres. Samtidig kan I løbende justere frekvensen, hvis behovene ændrer sig.
Hvis I er i tvivl om den rette frekvens, kan det være en god idé at læse vores guide Hvor ofte skal et kontor rengøres?. Her gennemgår vi de faktorer, der afgør behovet for kontorrengøring, og giver konkrete anbefalinger til forskellige typer virksomheder. Vores guide til regler for rengøring på arbejdspladsen vil måske også kunne besvare flere af jeres spørgsmål.
Et rent kontor er sjældent resultatet af én stor indsats. Det er summen af mange små vaner, en velfungerende rengøringsaftale og en fælles forståelse af, hvordan arbejdspladsen holdes pæn mellem besøgene fra den professionelle rengøringsservice.
Kilder:
https://at.dk/faa-viden/siddende-og-staaende-arbejde/et-sundt-indeklima/
https://www.godtarbejdsmiljo.dk/stoej-lys-luft/rengoering-og-indeklima/tjekliste
https://www.godtarbejdsmiljo.dk/stoej-lys-luft/rengoering-og-indeklima
https://at.dk/kend-din-rolle/arbejdsgiver/arbejdsrum-paa-faste-arbejdssteder/
Guide: Sådan holder I kontoret rent mellem rengøringsbesøg
