12.11.2023
Kontorsupport til firmaarrangement i København – Inpay Case
Virksomhedsarrangementer kræver ofte praktisk koordinering bag kulisserne. Fra opsætning af aktivitetsområder til organisering af serveringsstationer er kontorsupport afgørende for, at arrangementer forløber problemfrit.
Til Inpays Family Day i København leverede duuo praktisk kontorsupport og piccoline-lignende assistance under hele arrangementet. En af duuos erfarne Office Heroes, Sebastian, håndterede praktisk logistik fra opsætning til oprydning, så medarbejdere og deres familier kunne fokusere på at nyde dagen.
Mange virksomheder i København bruger kontorsupport eller piccolineservice til at håndtere praktiske opgaver ved arrangementer og events.
Læs mere om duuos piccolineservice i København her:
https://www.duuo.dk/services/piccoline-service
Under Inpays Family Day leverede duuo praktisk kontorsupport til et firmaarrangement i København og hjalp med en række opgaver, der sikrede, at arrangementet forløb gnidningsfrit.
Opgaverne omfattede blandt andet:
Mange af de opgaver, der blev løst under arrangementet – såsom opsætning, koordinering og løbende oprydning – er de samme typer praktiske opgaver, som virksomheder i København ofte får hjælp til gennem piccolineservice eller kontorsupport i hverdagen.
Læs mere om duuos workplace services her:
https://www.duuo.dk/services
Inpay er en fintech-virksomhed med hovedkontor i København, der specialiserer sig i global betalingsinfrastruktur.
Virksomheden blev grundlagt i 2008 og har i dag mere end 200 medarbejdere fordelt på kontorer i København, London og Dubai. Inpay håndterer over en million transaktioner hver måned og opererer under regulering fra Finanstilsynet.
Inden gæsterne ankom, hjalp Sebastian med at forberede eventområdet på Inpays kontor i København.
Forberedelserne omfattede både praktiske opgaver og opsætning af aktiviteter, der skulle skabe en hyggelig og indbydende atmosfære for medarbejdere og deres familier.
Opgaverne omfattede blandt andet:
Denne type arbejde afspejler den praktiske kontorsupport, som mange virksomheder i København får hjælp til gennem piccolineservice.
Under arrangementet koordinerede Sebastian også mad- og drikkeområderne.
Ved at holde serveringsstationerne organiserede og sikre, at forfriskninger blev fyldt op, kunne arrangementet forløbe problemfrit for gæsterne.
Opgaver omfattede blandt andet:
Denne type kontorsupport til firmaarrangementer i København gør det muligt for interne teams at fokusere på værtsrollen fremfor praktiske opgaver.
Et af højdepunkterne ved arrangementet var aktivitetsområdet for børn, hvor der blandt andet var tegneaktiviteter og ansigtsmaling.
Sebastian hjalp med at opsætte og organisere området, så de yngste gæster kunne deltage i kreative aktiviteter under arrangementet.
Området blev hurtigt et af de mest populære samlingspunkter under Family Day.
Under arrangementet holdt Sebastian løbende øje med eventområdet.
Ved at balancere serviceopgaver med oprydning blev fællesområderne holdt organiserede og behagelige for gæsterne gennem hele aftenen.
Opgaver omfattede blandt andet:
Denne type løbende kontorsupport er en af grundene til, at mange virksomheder i København bruger duuos piccolineservice både til daglig drift og til arrangementer.
Mette Kliin Elbæk, Senior People Specialist hos Inpay, udtaler om samarbejdet med duuo:
“Duuo er en pålidelig partner til mange forskellige behov. Fra daglige office hero-opgaver til større arrangementer kan vi altid regne med, at duuo leverer professionel support.”
Sebastian reflekterer også over arrangementet:
“Før arrangementet startede, hjalp jeg med at opsætte flere aktivitetsområder, blandt andet popcornstationen og fællesområderne.”
“Under arrangementet sørgede jeg for, at popcornmaskinerne var fyldt op, at drikkevarer blev genopfyldt, og at gæsterne havde det, de skulle bruge.”
“Efter middagen hjalp jeg med oprydningen, så alt var pænt og organiseret igen. Det føltes som et rigtig vellykket arrangement, hvor alle havde det sjovt.”
Selvom denne case viser kontorsupport til firmaarrangementer i København, bruger mange virksomheder duuos services til daglig kontorsupport.
Typiske opgaver kan blandt andet være:
Læs mere om duuos piccolineservice i København her:
https://www.duuo.dk/services/piccoline-service
Eller kontakt duuo for at høre mere om kontorsupport til jeres arbejdsplads eller firmaarrangement:
https://www.duuo.dk/contact
Læs mere om Inpay her.
Billeder og video af Pierre Deschamps. Følg hans arbejde her.
Kontorsupport til firmaarrangement i København – Inpay Case
Kontorsupport ved firmaarrangementer kan omfatte opsætning af lokaler, koordinering af serveringsområder, organisering af aktivitetsområder, opfyldning af forfriskninger, løbende oprydning og klargøring efter arrangementet.
Ja. Mange virksomheder i København bruger piccolineservice til praktiske opgaver ved firmaarrangementer, såsom opsætning, servering, gæstekoordinering og oprydning.
Ved at bruge ekstern kontorsupport kan interne teams fokusere på gæster, præsentationer og værtsrollen, mens praktiske opgaver håndteres af erfarne supportmedarbejdere.
Kontorsupport kan hjælpe ved firmafester, netværksarrangementer, workshops, interne konferencer og medarbejderarrangementer.
Ja. Mange virksomheder bruger kontorsupport både til arrangementer og til daglig drift, såsom mødeklargøring, organisering af køkkenområder, håndtering af leverancer og vedligeholdelse af fællesområder.
Hvis du vil lære mere om piccoliner, kontorsupport og workplace services i København, kan du også læse:
Hvad laver en piccoline? Kontorservice og piccolineservice i København
https://www.duuo.dk/blog/hvad-laver-en-piccoline-kontorservice-og-piccolineservice-i-kobenhavn
Læs om de typiske opgaver en piccoline håndterer i virksomheder, og hvordan piccolineservice hjælper kontorer med daglig drift.
Hvad er en piccoline? Opgaver, kontorservice og piccoline job i København
https://www.duuo.dk/blog/hvad-er-en-piccoline
Få en introduktion til piccoline-rollen, hvilke opgaver jobbet indebærer, og hvordan man finder piccoline job i København.
Piccolineservice i København – praktisk kontorservice til virksomheder
https://www.duuo.dk/services/piccoline-service
Læs mere om hvordan duuos piccolineservice hjælper virksomheder med mødeklargøring, leverancer og daglig kontordrift.
